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Exact Globe Anlagenverwaltung

Exact Globe Anlagenverwaltung ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung der Anlagen und die automatische Berechnung der monatl./jährlichen Abschreibung - manuelle Anlageverzeichnisse in Form von Excel Listen gehören der Vergangenheit an.

Exact Globe Anlagenverwaltung bietet u.a.:

Komplettes Anlagenverzeichnis inkl. Dokumentverwaltung
Automatische Berechnung der Abschreibungen
Anlagen abbuchen, verkaufen, neubewerten
Zuordnung von Anlagen zu Mitarbeitern, Kostenstellen, Kostenträger und Projekten
Anlagenspiegel direkt in Microsoft Excel

Automatische Berechnung der Abschreibung

Beim Buchen der Eingangsrechnung wird die Anlage angelegt. Basierend auf der gewählten Abschreibungsmethode berechnet Exact automatisch die lfd. Abschreibungen für die gesamte Nutzungsdauer. Die geplante/budgetierte Abschreibung wird zB beim Monatsabschluss automatisch verbucht.

Im Anlagenspiegel werden alle relevanten Daten der Anlagenbuchhaltung direkt in Microsoft Excel aufgelistet. (Anschaffungswert, Kum. Afa, Buchwert, Abgang etc)

Komplettes Anlagenverzeichnis und Inventarliste

Neben der Abschreibungsberechnung bietet Exact einen ausführlichen Überblick über Ihr Inventar. Sie können Notizen und Zusatzinformationen zu Anlagen speichern, den Eingangsrechnungsbeleg für die spätere Garantieabwicklung einscannen oder Anlagen zu Standorten, Kostenstellen, Mitarbeitern und Projekten zuordnen.

Neben den abzuschreibenden Sachanlagen (aus buchhalterischer Sicht) können auch Leasinggeräte zur Vollständigkeit in der Anlagenverwaltung mitgeführt werden.

Integration Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung

Besonders für die Kostenrechnung ist eine Anlagenbuchhaltung unerlässlich, damit die Abschreibungen monatlich, aufgeteilt auf die jeweiligen Kostenstellen/Kostenträger in den Fibu Auswertungen eingerechnet wird.

Und so einfach geht das: In Exact Globe ordnen Sie die Anlagen einem Mitarbeiter bzw. einer Kostenstelle, einem Kostenträger oder einem Projekt zu. Die berechneten Abschreibungen werden automatisch auf diese Details verbucht. Eine Übertragung zB von einer Kostenstelle auf eine andere ist jederzeit möglich - zukünftig geplante Abschreibungen werden automatisch geändert.

Bilder von der Exact Globe Anlagenverwaltung