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Exact Globe Projektverwaltung + Projektzeiterfassung
Bei projektorientiert arbeitenden Unternehmen (wie zB IT Branche oder Ziviltechniker) ist die klassische Kostenrechnung oft nicht aussagekräftig genug, ein Projektcontolling daher sinnvoll.
Mit der Exact Globe Projektverwaltung können Sie den Erfolg für jedes Projekt messen und Umsätze sowie Kosten (Materialeinsatz, Fremdleistungen + Stundenaufwand) über die Fibu + Fakt + Zeiterfassung zu einzelnen Projekten zuordnen.
Die Exact Globe Projektverwaltung bietet u.a:
- Projektcontrolling für interne + externe Projekte
- Zubuchung von Kosten + Erträgen über Fibu + Fakt
- Zubuchung von Stundenkosten über Projektzeiterfassung
- Vergleich budgetierte Kosten/Erträge mit realisierten Kosten/Erträgen
über die komplette Projektlaufzeit in beliebigen Intervallen - Automatische Rechnungsvorschläge bei Abrechnung von Stundenleistungen
- Export von Projektkosten, Stunden, etc nach Microsoft Excel
- Mögliche Nachkalkulation der Stundensätze
- Mögliche Integration mit Synergy zur Nachverfolgung von Projektschritten/Aufgaben
Jederzeit Überblick über den laufenden Projekterfolg
Projektleiter erhalten stets aktuell Einblick in den Erfolg ihrer laufenden Projekte. Über den Projektzeitraum können Leistungen einzeln oder pro Artikel, pro Kostenstelle oder pro Mitarbeiter summiert dargestellt und nach Microsoft Excel exportiert werden.
Zahlreiche Auswertungen geben Einblick in den Projekterfolg Ihrer Abteilung.
Projektzeiterfassung - Stundenaufwand zu Projekten zuordnen
Bei vielen Unternehmen spielt der Stundenaufwand die entscheidende Rolle, wenn es darum geht, ob ein Projekt erfolgreich oder aufgrund zu hohen Stundenaufwands schon negativ ist. Zeiterfassungssysteme verwalten jedoch oft nur die An- und Abwesenheitszeit und sind selten mit einer Projektverwaltung oder Buchhaltung kombiniert.
Exact bietet eine einfach zu bedienende Stundenerfassungsmaske, mit der Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit zu Projekten (interne Projekte + Kundenprojekte) sowie diversen voreingestellen Tätigkeiten (zB Dienstleistung, Support, Kulanz) zuordnen können. Die Stundenkosten werden so den Projekten zugebucht. Außerdem ist es möglich, eine Leistungsaufstellung zu erstellen oder über einen Rechnungsvorschlag Leistungen automatisch in eine Rechnung zu übertragen.
Die Projektzeiterfassung bietet Grundfunktionen für die Zeiterfassung (zB Sollstunden, Abwesenheitsverwaltung etc) und kann in kleineren Unternehmen eine separate Zeiterfassung ersetzen. In größeren Unternehmen, wo zB Stechkarten oder Chipsysteme im Einsatz sind, ergänzt die Projektzeiterfassung in der Regel die bestehenden Systeme.
Projektnachkalkulation + Overheadberechnung
Während des Jahres werden Stundenkosten mit einem fiktiven Stundensatz (meist ein Erfahrungswert) auf die Projekte gebucht. Am Jahresende ist es möglich, diesen Stundensatz anhand der tatsächlich angefallen Personalkosten in der Buchhaltung samt Overhead pro Mitarbeiter neu berechnen zu lassen und diesen in die Projekte einzusetzen.
Interessiert?
